Cách lập danh sách khách mời đám cưới: Hướng dẫn từ A–Z để không bỏ sót ai

Vì sao cần lập danh sách khách mời sớm?

"Đám cưới có 300 khách nhưng làm sao biết 300 người đó là ai, ai đã được mời, ai xác nhận đi và ai chưa phản hồi?" Danh sách khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách, số bàn, thiệp cưới. Bạn cần biết chính xác số lượng để đặt nhà hàng, in thiệp và quản lý RSVP.

Danh sách khách mời đám cưới nên gồm những thông tin gì?

• STT
• Họ tên
• Nhóm khách
• Mối quan hệ
• Số người đi cùng
• Đã gửi thiệp chưa
• Đã xác nhận chưa
• Số người tham dự
• Ghi chú

Cách chia nhóm khách mời

• Gia đình nhà trai
• Gia đình nhà gái
• Họ hàng
• Bạn bè
• Đồng nghiệp
• Khách của bố mẹ
• Khách ở xa

Cách lập danh sách khách mời mà không bỏ sót

1. Hai bên lập danh sách riêng
2. Gộp hai danh sách
3. Xóa khách trùng
4. Chia nhóm
5. Ước tính số người đi cùng
6. Đánh dấu khách ở xa
7. Chốt danh sách dự kiến
8. Cập nhật sau khi gửi thiệp

Nên mời bao nhiêu khách cho đám cưới?

Không có con số đúng cho tất cả. Với đám cưới 200 khách, thường 60% là họ hàng, 30% bạn bè, 10% đồng nghiệp. Cứ 10 khách cần khoảng 1 bàn tiệc.

Cách theo dõi khách đã nhận và xác nhận thiệp

Bạn có thể dùng Excel hoặc thiệp cưới online có tính năng RSVP. Gửi thiệp → khách xem → xác nhận → cập nhật danh sách → chốt số bàn.

Mẫu bảng danh sách khách mời đám cưới

[Bảng mẫu 10 dòng với các cột thông tin cơ bản]

Khách không xác nhận tham dự thì xử lý thế nào?

Nhắn lịch sự sau 1 tuần. Với người lớn tuổi, nên gọi điện. Đừng nhắn quá 2 lần.

Có nên quản lý khách mời bằng thiệp cưới online?

Thiệp online giúp gửi link nhanh, quản lý RSVP tập trung, dễ cập nhật. Story Memories hỗ trợ tạo thiệp cưới điện tử với tính năng xác nhận tham dự tiện lợi.

Checklist danh sách khách mời trước ngày cưới

• Đã chia nhóm chưa?
• Đã gửi thiệp chưa?
• Ai chưa phản hồi?
• Ai xác nhận đi?
• Ai đi cùng người thân?
• Đã chốt số lượng với nhà hàng chưa?

FAQ

Khi nào nên lập danh sách khách mời?
Ngay khi có ngày cưới, ít nhất 3 tháng trước.

Đám cưới 200 khách nên mời bao nhiêu người?
Ước tính 220-240 người vì khoảng 10-20% không đến.